Politique de confidentialité

01Préambule

L'Union des Associations des Jeunes de la Riviera Palmeraie (UAJRP), association à but non lucratif régulièrement déclarée sous le récépissé N°0382/PA/SG/D1 du 19/09/25, attache une importance fondamentale au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles de ses membres, partenaires, annonceurs et visiteurs.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la nature des données que nous collectons via le site uajrp.com et ses formulaires, sur l'usage que nous en faisons, et sur les droits que vous pouvez exercer à leur égard.

Elle est rédigée conformément à la Loi n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel en Côte d'Ivoire, et aux meilleures pratiques internationales en la matière.

02Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées est :

• Dénomination : Union des Associations des Jeunes de la Riviera Palmeraie (UAJRP)
• Forme juridique : Association à but non lucratif
• Récépissé : N°0382/PA/SG/D1 du 19/09/25
• Siège social : Cocody Riviera Palmeraie, Cité Sipim 2B-3 & Paradise, Abidjan
• Représentant légal : M. KAPET Gilles-Armel, Président
• Email de contact : uajrp2024@gmail.com
• Téléphone : +225 01 02 39 84 27

03Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités déclarées. Les données collectées varient selon le formulaire utilisé :

04Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Gestion des adhésions : traitement de votre demande, génération de la carte de membre, suivi de votre dossier
• Traitement des plaintes et suggestions : analyse et réponse par les instances compétentes de l'UAJRP
• Programmes & opportunités : sélection des candidats à l'Incubateur 2IJRP, aux bourses, formations et offres d'emploi
• Régie publicitaire : gestion des demandes des annonceurs, facturation, suivi des encarts
• Réseau des partenaires : examen des candidatures par le Bureau Exécutif, formalisation des conventions
• Communication : envoi d'invitations à nos événements, newsletter, informations sur nos programmes
• Statistiques & amélioration : analyse anonymisée de la fréquentation du site pour améliorer l'expérience utilisateur
• Sécurité : prévention de la fraude, protection contre les accès non autorisés, vérification des cartes via QR Code (HMAC-SHA256)

05Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur l'une des bases légales suivantes :

• Votre consentement explicite et libre, donné lors de la soumission d'un formulaire
• L'exécution d'une mission d'intérêt général conforme à l'objet social de l'UAJRP (statuts officiels)
• L'exécution d'un contrat ou d'une convention (membre, partenaire, annonceur)
• Le respect d'une obligation légale à laquelle l'UAJRP est soumise
• L'intérêt légitime de l'UAJRP, dans le respect de vos droits fondamentaux

06Destinataires des données

Vos données ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées de l'UAJRP, à savoir :

• Les membres du Bureau Exécutif et le Président
• Les responsables des commissions thématiques concernées (selon le formulaire)
• Le personnel de IBI GROUP SARL (partenaire technique officiel) dans le strict cadre de la maintenance technique et de la sécurité du site, sous engagement de confidentialité
• L'hébergeur du site (LWS) dans le cadre du stockage technique sécurisé

Aucune donnée n'est revendue, échangée ou cédée à des tiers à des fins commerciales. Aucun transfert de données hors de Côte d'Ivoire et de l'Afrique de l'Ouest n'est effectué sans information préalable.

07Durée de conservation

Au-delà de ces durées, les données sont soit anonymisées à des fins statistiques, soit supprimées définitivement.

08Sécurité des données

L'UAJRP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données :

• 🔐 Chiffrement HTTPS (SSL/TLS) de l'ensemble des communications
• 🛡️ Signature HMAC-SHA256 des QR codes des cartes de membre (empêche toute falsification)
• 🔑 Hachage des mots de passe administrateurs (impossibilité de les retrouver en clair)
• 🚪 Contrôle d'accès strict avec authentification multi-niveaux pour l'espace admin
• 💾 Sauvegardes régulières et chiffrées hébergées chez LWS
• 🔍 Journaux d'accès aux données sensibles tenus à jour
• 👥 Engagement de confidentialité de tout intervenant ayant accès aux données

09Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne n°2013-450 du 19 juin 2013, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :

🔍 Droit d'accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie complète.

✏️ Droit de rectification

Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

🗑️ Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)

Demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement.

⛔ Droit d'opposition

S'opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.

🔄 Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible pour les transmettre à un autre responsable de traitement.

⏸️ Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

📤 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans préjudice du traitement effectué avant ce retrait.

10Cookies & traceurs

Le site uajrp.com utilise un nombre minimal de cookies, strictement nécessaires à son fonctionnement :

• Cookies de session : pour mémoriser votre connexion à l'espace membre ou admin (durée : session navigateur)
• Cookie CSRF : pour protéger les formulaires contre les attaques par falsification de requête (durée : session)
• Cookies de préférences : pour mémoriser certains choix d'affichage (durée : 13 mois maximum)

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire tiers, aucun traceur Google Analytics, aucun pixel Facebook ni aucun cookie de profilage commercial.

Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies. Cela peut toutefois affecter votre expérience de navigation sur certaines pages (espace membre, formulaires).

11Protection des mineurs

L'UAJRP est ouverte aux jeunes dès 15 ans. Pour les mineurs souhaitant adhérer ou candidater :

• L'autorisation écrite du représentant légal (parent, tuteur) est requise
• Les données sont traitées avec une vigilance renforcée
• Le représentant légal peut à tout moment demander l'accès, la rectification ou la suppression des données de son enfant

12Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour s'adapter aux évolutions légales, techniques ou aux nouvelles fonctionnalités du site.

En cas de modification substantielle, les utilisateurs concernés seront informés par email ou par une notification sur le site.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.